Resumen de la Instrucción Operatoria Contable en la AGE (Orden de 1 de febrero de 1996)

Si estás preparando oposiciones para Administrativo del Estado, Auxiliar Administrativo del Estado o cualquier otra especialidad en la Gestión de la Administración Civil del Estado, conocer a fondo la Instrucción Operatoria Contable en la AGE (Orden de 1 de febrero de 1996) es clave. En este post, te ofrecemos un resumen organizado y listo para estudiar, con ejemplos de cada documento contable importante: nóminas, contratos y subvenciones. Además, usaremos un enfoque claro y directo para que puedas memorizar los conceptos más importantes de manera sencilla.

Introducción a la Instrucción de Operatoria Contable en la AGE

• ¿Qué regula la Instrucción?
  La Instrucción Operatoria Contable regula los procedimientos contables dentro de la Administración General del Estado (AGE), desde la emisión de documentos hasta la ejecución del presupuesto.

• Documentos Contables Principales:
  La instrucción se aplica a la gestión de:

  • Nóminas
  • Contratos públicos
  • Subvenciones
  • Otros documentos financieros

• Importancia para las oposiciones:
  Es un tema esencial en oposiciones, ya que abarca áreas fundamentales de la gestión pública. Es muy común que se incluyan preguntas sobre esta instrucción en los exámenes para Administrativo del Estado y Auxiliar Administrativo del Estado.

Estructura de la Instrucción Operatoria Contable

¿Cómo se estructura?

• 1. Normativa de referencia:

  • Plan General de Contabilidad Pública (PGCP): Establece los principios contables generales.
  • Ley General Presupuestaria

• 2. Aplicación práctica:

  • Orden de 1 de febrero de 1996: Dicta cómo deben manejarse los documentos contables en el ámbito de la AGE.
  • Objetivo: Garantizar el correcto tratamiento de las operaciones contables, facilitando su control y fiscalización.

Ciclo de Documentos Contables

La instrucción divide el ciclo contable en 4 fases clave que se deben seguir para tramitar cualquier documento contable:

1. Aprobación (Documento A)

• ¿Qué es?
  La administración aprueba un importe previamente autorizado por los presupuestos. Ejemplo: cuando va a celebrarse un contrato de vigilancia primero se aprueba el importe a pagar.

2. Fase de Compromiso del Gasto (Documento D)

• ¿Qué es?
  En esta fase, la Administración compromete con un tercero (contratista, personal al servicio, beneficiario, etc) un gasto

• Ejemplo práctico:
  Si el Estado va a adjudicar un contrato de servicios (ej. limpieza en edificios públicos), se firma el contrato público.

3 y 4. Fase de Reconocimiento del Gasto y Propuesta de Pago (Documento OK)

• ¿Qué es?
  Una vez el compromiso de gasto ha sido formalizado, se pasa a la fase de reconocimiento, donde se contabiliza formalmente el gasto en los registros contables de la AGE y se propone el pago al DGTPF

Documentos Contables Específicos

1. Nóminas

• Definición: Documento que refleja el salario de los funcionarios y empleados públicos.

• Ejemplo práctico:
  María, funcionaria del Ministerio de Sanidad, recibe su nómina mensual por 2.000 €, que ha sido tramitada en las fases descritas.

2. Contratos Públicos

• Definición: Documentos que formalizan la prestación de servicios o suministro de bienes a la Administración.

• Ejemplo práctico:
  El Ayuntamiento de Madrid adjudica un contrato de 50.000 € para la limpieza de parques. La empresa contratista recibe el pago tras la ejecución del servicio y el cumplimiento de las fases contables.

3. Subvenciones

• Definición: Transferencias de fondos a una persona o entidad para promover actividades de interés público.

• Ejemplo práctico:
  La Comunidad Autónoma de Andalucía otorga una subvención de 10.000 € a una ONG para desarrollar proyectos sociales. La subvención sigue las fases contables antes de ser pagada.

Importancia de la Instrucción para el Opositor

Estudiar la Instrucción Operatoria Contable es esencial para quienes se preparan para oposiciones en el ámbito de la administración pública. Dominar estos procedimientos:

• Te permite entender el ciclo de gasto público.
• Te prepara para responder preguntas específicas en los exámenes sobre la tramitación de documentos contables.

Consejo de estudio:

• Repasa las fases contables y documentos con ejemplos reales.
• Realiza esquemas de cada fase y memoriza el flujo del proceso contable.

Conclusión

La Instrucción Operatoria Contable en la AGE es un tema clave para opositores de Administrativo del Estado, Auxiliar Administrativo del Estado y Gestión de la Administración Civil del Estado. Comprender los procedimientos contables y cómo se gestionan las nóminas, contratos y subvenciones es fundamental para tu éxito en las oposiciones.

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